Achter de schermen

Een orkest bestaat niet alleen uit muzikanten. Er werken ook een heleboel mensen mee die je nooit te zien krijgt. Zij zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt, dat er concertzalen besteld worden en solisten uitgenodigd worden, dat er affiches gedrukt worden of programmaboekjes geschreven worden. deFilharmonie bijvoorbeeld heeft naast de muzikanten een twintigtal mensen in dienst die voor al deze taken instaan. De intendant is het hoofd van het orkest. Hij is de belangrijkste persoon van de organisatie. Hij heeft niet alleen de leiding over de muzikanten, maar ook over de verschillende afdelingen:

• De orkestregie staat het nauwst in contact met het orkest. Deze afdeling zorgt ervoor dat de stoelen in de repetitiezaal en op het podium juist geplaatst worden en dat alle instrumenten voorzien zijn. De mensen van deze afdeling reizen mee met het orkest en lossen alle technische en praktische problemen op. Ze kennen alle concertzalen dan ook op hun duimpje. Voor concerten met een grote of bijzondere bezetting gaan zij op zoek naar extra muzikanten. Wanneer een orkestlid ziek is, bellen ze een vervanger.
• De administratieve en financiële afdeling zorgt ervoor dat alle muzikanten op tijd betaald worden. De mensen die op deze afdeling werken, beheren de inkomsten van concerten en waken over de uitgaven.
• De artistieke afdeling staat in voor de artistieke organisatie. Deze afdeling beslist welke muziekstukken er worden gespeeld en in welke zalen het orkest zal optreden. De mensen van deze afdeling nodigen bekende solisten en dirigenten uit om met het orkest samen te werken. Tot de artistieke afdeling hoort ook een bibliothecaris, die ervoor zorgt dat alle muzikanten de juiste partituur krijgen.
• De marketingafdeling kent alle middelen om het orkest en de concerten in de verf te zetten. Zij maken affiches en seizoenbrochures die ervoor zorgen dat mensen zin krijgen om naar een concert te komen. Deze afdeling onderhoudt ook contacten met mensen van de pers.